Organiser les données du projet
La base d’un pipeline est une base de données permettant de centraliser toutes les informations du projet :
- Séquences, plans et assets.
- Tâches et assignations.
- Versions et validations.
- État d’avancement de la production (status).
L’objectif est simple : savoir à tout moment ce qui doit être fait, par qui, et où en est le projet.
Les différents types de bases de données
Postits sur un mur :
Convivial , bonne vue d’ensemble, un enfer à mettre à jour
Les Tableurs
Des colonnes, des lignes et des formules permettant de calculer automatiquement des données dynamiques (pourcentage d’avancement, charges de travail, statistiques, etc.).
Simples à mettre en place et adaptés aux petites listes de tâches, ils constituent souvent la première étape d’un suivi de production. En revanche, ils deviennent rapidement difficiles à maintenir, à synchroniser et à faire évoluer lorsque le projet ou l’équipe grandit.
- Google sheet : encore très utilisé sur des séries et long métrage 🙁
- Excell : très utilisé pour les dépouillements et le suivi de prod : besoin de microsoft office (cher): lourd à synchroniser
Les Bases de Données Relationnelles
Une base de données relationnelle est composée de plusieurs tableaux reliés entre eux par des références communes (séquences, plans, assets, tâches, artistes, etc.).
Elles demandent un peu plus de réflexion qu’un simple tableur, mais elles sont beaucoup plus efficaces pour éviter les doublons et maintenir les informations à jour.
Pour un court métrage ou une petite équipe, c’est souvent le meilleur compromis entre simplicité, coût et efficacité.
- Grist : peu utilisé mais open source et assez rapide à prendre en main ( gratuit pour la majeur partie)-100 fois mieux que google sheet
- AirTable : assez utilisé fut un temps mais plutôt cher et complexe à prendre en main
Les Production Trackers :
Services en ligne dédiés à l’organisation, au suivi et à la validation d’un projet. Ils combinent généralement des bases de données relationnelles avec des outils de gestion des médias (images, vidéos, animatiques, rendus, etc.).
Leur principal avantage est de faciliter les revues de production grâce à des systèmes d’upload, de versioning, de commentaires et de génération de playlists de validation.
Particulièrement adaptés aux séries et aux longs métrages, ils offrent une excellente visibilité sur l’avancement de la production. En contrepartie, ils sont souvent payants, relativement complexes à mettre en place et nécessitent parfois des compétences techniques dédiées pour leur maintenance et leur personnalisation.
- Kitsu : très utilisé en série 2D , pas cher , joli, simple mais peu flexible , open source !
- Shotgrid : très utilisé en 3D , cher , moche, complexe mais très flexible , parfait pour les gros pipelines VFX ou jeux vidéos.
- Ftrack : était (2010) très utilisé en 3D , cher , joli, complexe et flexible
- Aquarium : Alternative récente à shotgrid , un peu plus ergonomique.
Example de tableau relationnel avec Grist : Template pour un court métrage 2D
